Studien har innhentet og analysert data fra to megaprosjekter med Staten som byggherre, og søker å belyse kompleksiteten i tidligfase ved hjelp av erfaringer fra prosjektene og relevant forskning.
Arbeidet med verdioptimalisering i tidligfase kan deles inn i fire trinn:
1. Fokusering: definere mål og problemområder for prosjektet
«Fokusering bør ses på som en iterativ prosess, der mål kan revideres underveis.»
2. Søket etter alternativer: utvikling av flere løsningsalternativer til prosjektutløsende behov
«Dess flere alternative løsningsforslag som blir skapt, dess større er sjansen for å oppnå optimale løsninger.»
3. Evaluering av alternativer: vurdere hvilke av de alternative løsningene som best møter prosjektmålene
«Evaluering må også være en iterativ prosess, der flere runder med vurderinger kan være nødvendige.»
4. Valg: fatte beslutning om hvilken løsning som skal implementeres
«Det er viktig å utforske hvilke interesser og perspektiver som influerer beslutningsprosessen. Effektive beslutningsprosesser må ta hensyn til disse faktorene for å minske risikoen for konflikter og sikre at valget skaper maksimal verdi.»
Rapporten fremhever flere elementer av beste praksis for verdioptimalisering. Det inkluderer
nødvendigheten av tydelig eierskap og klare mål, vilje til å utfordre etablerte sannheter, bruk av flere
evalueringskriterier og en tilpasset metodikk for hver fase av prosessen.
