«Ledelse, effektive team og prosjektkultur»
Hvem er vi og hva gjør vi
Tema ledelse, effektive team og prosjektkultur har som hovedprioritet og finne hvordan store komplekse prosjekter kan sikre at samvirke mellom partene foregår effektivt, og at de enkelte partnere leverer best mulig i tråd med prosjektets overordnet intensjon.
Vi skal identifisere hva som er beste praksis når det gjelder ledelse; Vi skal lage en oversikt over hvordan team fungerer i slike prosjekter idag og vi skal finne hva som skaper en felles prosjektkultur som sikrer gode prestasjoner og måloppnåelse.
To ulike nivå
Tema 5 er delt i to ulike nivå: Det ene har vi kalt systemintegratorrollen som ledes fra BI ved Ragnhild Kvålshaugen. Her studeres overordnede funksjoner som skal sørge for at prosjektet fremstår som en integrert enhet.
Det andre nivået er operativ ledelse som ledes fra NTNU ved Endre Sjøvold. Her studeres hvordan team best kan etableres og utvikles for høy prestasjon, hvordan ledelse kan skape en prosjektkultur som sikrer godt samvirke med best mulig effekt.
Status og foreløpige funn
Store prosjekter og i særdeleshet megaprosjekter blir rask uoversiktlige og vanskelig å styre etter tradisjonelle modeller. Om kostnader og fremdrift skal holdes under kontroll er det nødvendig at partene i prosjektet i stor grad opptrer autonomt og tar beslutninger på det nivå verdien skapes. Dette er oftest langt nede i prosjekthierarkiet. For at dette skal fungere, må prosjektteamene både være istand til å samarbeide internt for høy prestasjon, men også kunne samarbeide med andre partnere selv om det kan gå ut over egen inntjening.
Alt fra ulike kontraktsformer, prosjektorganisering, målarbeid til styringsdokumenter, kan skape incitament til å maksimere egen inntjening på bekostning av helheten. Hvordan disse elementene kan justeres for å hindre en slik, helt naturlig, utvikling i et komplekst prosjekt, er et primært mål for Tema 5.
Våre forundersøkelser viser at det er en lav modenhet i bransjen når det gjelder kunnskap om hvordan team fungerer optimalt og hva som skal til for å utvikle dem. Det brukes metoder for teamutvikling som vi vet er direkte hemmende for team som skal fungere i enuforutsigbar og krevende kontekst.
Basert på moderne forskning og våre studier vil vi fremover foreslå konkrete og praktiske råd for etablering av prosjektteam i megaprosjekter, hvordan få nye teammedlemmer i gang og hvordan ledelse best bør praktiseres for å skape teamprestasjon og effektivt samvirke med andre parter i prosjektet og interessenter utenfor prosjektorganisasjonen.
Samarbeid
Vi samarbeider med Tema 2 Digitalisering og KI og Tema 4 Prosjektlederstyring. I samarbeidet med Tema 2, er implementeringstøtte og endringsledelse sentralt, og for Tema 4 er det hvordan styringsdokumenter og overordnede signaler påvirker samspillet i prosjektet.
Idag er det godt dokumentert at kvaliteten av et teams interne dynamikk sterkt påvirker dets evne til å samspille med andre parter. Dette har stor betydning i et prosjekt hvor konteksten er i konstant bevegelse og når ny teknologi skal implementeres. Vi vet også at overordnede signaler påvirker de enkelte team prioriterer samvirke.
Vi ønsker å finne konkrete og praktiske råd for hvordan dette kan optimaliseres i store prosjekter i norsk kontekst.
Hva trenger vi
For å kunne finne hva som er spesielt for norske prosjekter, og derfa kunne identifisere hva vi bør gjøre for å optimalisere prosjektene våre, trenger vi store mengder data om teamarbeid og implisitt ledelse.
Vi har effektive metoder for å måle teamdynamikk og ledelse (SPGR), og vi håper det er greit at vi tar kontakt for å finne team som er villig til å gi oss data. Slike mini undersøkelser tar typisk 10 til 15 minutter og vil ikke være hyppig forekommende.
Hva kan vi gi tilbake
De som gir data kan få konkret tilbakemelding på hvordan teamet kan bli bedre, og hva de bør prioritere i sitt utviklingsarbeid.
Vi kan også tilby workshops med utveksling av erfaring om hvordan en god prosjektkultur kan skapes, konflikter løses eller annet som har betydning for samspillet i prosjektet.
Veien videre
Daniel har hjulpet oss med å etablere en CoP (Comunity of Practise) for Tema 5. Vi hadde vårt første møte i forrige uke og det var sterkt inspirerende. Vi satser på flere slike, og håper at flere partnere slutter seg til dette initiativet. Ledelse, team og kultur, er jo et tema som går på tvers av alle tema i Bedre Megaprosjekter. Vi vil også kontakte de som hart sagt seg interessert, for korte spørsmål eller samtaler. Vi lover at vi ikke blir noen plage. Fremover kommer vi til å publisere en liten nyhetssak med en tilhørende animasjon omtrent en gang i måneden. Disse vil omfatte funn fra vårt arbeid, forskningsbasert beste praksis samt råd og vink for god ledelse og teamarbeid.
Denne introduksjonen av Tema 5 er den første i denne serien.
Kontakt oss i Team 5:
Endre Sjøvold endre@sjovold.no
Ragnhild Kvålshaugen ragnhild.kvalshaugen@bi.no
